Hissel arazi alımında diğer hissedarlardan izin almak

Merhaba , biraz önceki sorunun devamı olarak sormak isterim. Diğer 7 hissedarın izni var bunu nasıl resmiyete dökebiliriz? İleride hissemiz satarken bir sorun yaşamamk için veya hissedarların bize dava açmaması için ne gibi önlem alabiliriz?