Potansiyel vergi numarası Karar defteri

Selam Tebernüş bey, Almanyadan uzun yıllar sonra yurda döndüm Ap. yönetiçisi seçildim ve resmi işlerde türkçem az olduğundan ve açemilik çektiğimden zorluk çekiyom. Ap. 8 dairedir, Karar defteri aldım notere gittim beni maliyeye yönlendirdiler. maliye karar defterinin ilk sayfasına potansiyel vergi numarası için kat malikleri tarafından karar alınmıştır şeklinde dilekçe istedi ve belediyeden alınançak bir Numara dan söz etti. Sorularım: 1. Belediye de açaba ne numarası alınaçak? 2. Bana bir kaç satır örnek dilekçe düzenlermisiniz? 3. Noter tastikli Karar defteri yerine sene de 1 defa Toplantı yaparak alınan kararları Protokol a aktarsam ve kat maliklerine imzalatsam ilerde mesala Aydat ödemeyenlere resmi dava açmaya yeterli olurmu? Not: Asıl amaçım aydat ödemeyenlere resmi yoldan dava açmak