site denetçi denetleme raporu gönderimi

merhabalar site yönetiminde denetçiler 3 ayda bir yapacakları denetleme raporunu denetçi defterine kaydettikten sonra bir nüsha çoğaltılarak kat maliklerine kat mülkiyeti kanununda iadeli taahütlü olarak gönderilmelidir şeklinde ibare var daire sayısı fazla olduğundan gönderim giderleri fazla olmasın diye nasıl bir yol izleyebiliriz kat malikleri toplantısında posta yolu ile değilde blok girişleri ilan panolarına asarak şeklinde bir karar yazdırırsak geçerli olur mu? veya fotokopi olarak imza karşılığı elden verilebilir mi? saygılar. ayrıca denetçi blok sorumlusu olabilir mi? aynı anda hem denetçi hem blok sorumlusu olabilir mi? saygılar